Peppol in uw software. Zonder het gedoe.
PepTalk is de eenvoudigste manier voor softwareontwikkelaars om hun toepassing met het Peppol-netwerk te verbinden. Verstuur en ontvang UBL-documenten via een API of gewoon via FTP. Wij regelen de rest.
De brug tussen uw software en het Peppol-netwerk
Uw klanten willen e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Maar zelf een Peppol-aansluiting bouwen is een project op zich. PepTalk neemt dat voor zijn rekening, zodat u zich kan blijven concentreren op uw eigen product.
Zelf Peppol bouwen
- Eigen Access Point-certificering en onderhoud
- Weken tot maanden studie van normen, profielen en validatieregels
- Registratie en opzoeking van elke deelnemer zelf opvolgen
- Eigen archivering, monitoring en foutafhandeling
- Een nieuw team om het geheel 24/7 draaiende te houden
Met PepTalk
- Eén eenvoudige koppeling: een API-aanroep of een bestand op FTP
- Wij registreren uw klanten op het Peppol-netwerk en zoeken ontvangers op
- Validatie, verzending en ontvangst volledig verzorgd
- Automatische archivering en een eigen portal voor opvolging
- Persoonlijke begeleiding bij opstart en connectie
In drie stappen live op Peppol
Van eerste gesprek tot eerste verzonden factuur. U test eerst in een aparte omgeving en schakelt pas over naar live wanneer u er klaar voor bent.
Registreer & test
U krijgt toegang tot de portal en een testomgeving. Uw bedrijven (of die van uw klanten) worden geregistreerd op het Peppol-netwerk en u ontvangt een API-sleutel of FTP-toegang.
Koppel uw software
Laat uw toepassing een UBL-bestand aanmaken en bezorg het aan PepTalk via API of FTP. Geen Peppol-kennis nodig, wij helpen u met de opstart.
Verstuur & ontvang
Wij valideren, versturen en archiveren uw documenten. Inkomende documenten komen terug bij u terecht. In de portal volgt u alles op, tot in detail.
Kies de koppeling die bij uw software past
Moderne webapplicatie of een klassieker systeem dat bestanden wegschrijft? Beide werken. U kan zelfs combineren.
Een API-aanroep en klaar
Ideaal voor webapplicaties, SaaS en alle software die al met REST-diensten werkt. Uw systeem maakt een UBL-document aan en stuurt het naar PepTalk. U krijgt onmiddellijk terugkoppeling over de status.
- Beveiligd met een eigen API-sleutel per bedrijf
- Directe validatie en duidelijke foutmeldingen
- Statusopvolging per document: verzonden, afgeleverd, fout
- Aparte test- en live-omgeving
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant #urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>26-000412</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2026-03-17</cbc:IssueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <!-- leverancier, klant, lijnen, btw ... --> </Invoice>
Bestand neerzetten. Wij doen de rest.
Ideaal voor bestaande software die al bestanden kan wegschrijven, zonder dat u code voor HTTP-aanroepen moet toevoegen. Uw toepassing publiceert UBL-bestanden in een map op onze FTP-server en PepTalk pikt ze op.
- Werkt met alles wat een bestand kan kopiëren of exporteren
- Resultaten en meldingen terug te vinden in de portal
- Perfect voor geplande exports en batchverwerking
- Dezelfde validatie en archivering als via de API
$ put invoice-26-000412.xml → bestand ontvangen door PepTalk → gevalideerd als Peppol BIS Billing 3.0 → verzonden via het Peppol-netwerk → gearchiveerd en zichtbaar in de portal
Ook facturen van uw leveranciers
Peppol werkt in twee richtingen. Documenten die uw bedrijf of uw klanten ontvangen, worden verwerkt en bewaard. Ze zijn meteen beschikbaar in de portal en kunnen aan uw software worden bezorgd.
- Alle inkomende documenten in een doorzoekbaar archief
- Leesbare weergave van UBL, inclusief ingesloten PDF
- Doorsturen per e-mail naar de juiste persoon
- Maandelijkse ZIP-download voor uw boekhouder
Volledig zicht op elk document
Naast de koppeling krijgt u een eigen webportal. Voor u, voor uw support-team en voor uw klanten: wat is er verstuurd, wat is er binnengekomen en wat vraagt aandacht?
De hele portal is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal.
Dashboard
Activiteit per periode en maandelijks overzicht van verzonden en ontvangen documenten, en wat er in het archief staat.
Archief in & uit
Uitgaande en inkomende documenten automatisch bewaard, per jaar en maand gegroepeerd. Download een hele maand als ZIP.
Zoeken
Vind een document op documentnummer, referentie, bedrijf, btw-nummer, Peppol-ID of bestandsnaam.
UBL-viewer
UBL leesbaar gemaakt: partijen, lijnen, bedragen en de ingesloten PDF. Zonder XML te moeten lezen.
Foutopvolging
Documenten met een fout worden duidelijk getoond, met de reden erbij. Corrigeer en bied het document opnieuw aan.
Peppol-opzoeking
Controleer vooraf of een klant bereikbaar is op Peppol en welke documenttypes hij kan ontvangen.
Meerdere bedrijven
Beheer één of vele bedrijven onder één account, elk met eigen Peppol-registratie en API-sleutel. Ideaal voor software met veel klanten.
Verbruik & rapporten
Verwerkte documenten per bedrijf, kostenoverzichten en CSV-export, desgewenst per e-mail naar de juiste persoon.
Automatisch of manueel
Laat documenten automatisch vertrekken of houd ze eerst vast voor nazicht en verstuur ze met één klik.
Gebouwd voor wie geen Peppol-afdeling heeft
Wij verwerken meer dan 500.000 documenten per jaar voor KMO's, vzw's en maatwerk-softwareoplossingen, met de nadruk op eenvoud en snelheid.
Vliegensvlug
Onmiddellijke verwerking op onze dedicated servers, gehost in België.
24/7 beschermd
Automatische back-up, archivering en fallback-oplossingen, elke dag van het jaar.
Persoonlijke opstart
Wij helpen u bij de opstart en connectie. U spreekt met mensen die de technologie kennen.
Transparant
Verbruik en kosten staan per bedrijf in de portal. Geen verrassingen op het einde van de maand.
Voor ontwikkelaars die gewoon willen leveren
Softwareleveranciers (ISV)
ERP · boekhouding · vakspecifiek
Voeg Peppol toe aan uw pakket zonder zelf Access Point te worden. Eén koppeling voor al uw klanten, met per klant een eigen bedrijfsprofiel.
Maatwerk & interne IT
KMO · vzw · eigen applicaties
Heeft u een eigen tool die facturen maakt? Laat die een bestand op FTP wegschrijven en uw bedrijf is meteen Peppol-klaar.
Integratoren & IT-dienstverleners
Meerdere klanten · één beheer
Beheer de Peppol-aansluiting van al uw klanten vanuit één portal, met overzicht per bedrijf en gebruik.
Peppol-compliant in België, Nederland en Frankrijk
PepTalk is conform voor gebruik in België, Nederland en Frankrijk. Dezelfde koppeling, dezelfde portal, ongeacht naar welk land uw klanten factureren.
België
- Verplichte B2B e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026
- Ondernemingsnummer (KBO) of btw-nummer als Peppol-ID
- Facturen, creditnota's en self-billing in Peppol BIS Billing 3.0
- Portal in het Nederlands, Frans en Engels
Nederland
- Peppol is er al gangbaar bij overheidsopdrachten
- KvK-nummer en OIN als Peppol-ID
- Dezelfde API- en FTP-koppeling als in België
- Facturen, creditnota's en factuurantwoorden
Frankrijk
- SIREN- en SIRET-nummers als Peppol-ID
- Verstuur naar Franse bedrijven die op Peppol zijn aangesloten
- Dezelfde API- en FTP-koppeling, geen aanpassing in uw software
- Facturen en creditnota's in UBL, Peppol BIS Billing 3.0
Goed om te weten
Wat is Peppol precies?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten, vooral facturen, rechtstreeks en gestandaardiseerd uitwisselen. U stuurt uw factuur naar uw eigen provider (een zogenaamd Access Point) en die levert ze af bij het Access Point van uw klant. Lees de uitleg.
Is e-facturatie verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven onderling hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk, met een beperkt aantal uitzonderingen. Voor uw software betekent dat: uw klanten verwachten Peppol-ondersteuning. Dit is geen juridisch advies; raadpleeg bij twijfel uw boekhouder of de FOD Financiën.
Kan ik ook naar Nederland of Frankrijk versturen?
Ja. PepTalk is compliant voor gebruik in België, Nederland en Frankrijk. Het Peppol-netwerk is internationaal: zolang uw klant op Peppol is aangesloten, bereikt uw factuur hem via dezelfde koppeling. Zie de Peppol-ID's per land.
Moeten mijn klanten ook bij PepTalk zijn?
Nee. Uw klant kan bij om het even welke Peppol-provider zitten. Via de Peppol-opzoeking in de portal ziet u meteen of een ontvanger bereikbaar is.
API of FTP, wat is het verschil?
Bij de API stuurt uw software het UBL-document rechtstreeks naar ons en krijgt het onmiddellijk een antwoord terug. Bij FTP schrijft uw software het bestand in een map en pikken wij het op. Beide leveren hetzelfde resultaat. Kies wat in uw omgeving het eenvoudigst is. Meer details.
Moet mijn software UBL kunnen aanmaken?
Ja, PepTalk verwacht Peppol BIS Billing 3.0 UBL. Staat uw software nog niet zover, dan helpen we u op weg met voorbeelden en validatie tijdens het testen. UBL-bestanden kan u ook manueel uploaden, valideren en versturen vanuit de portal.
Welke documenttypes worden ondersteund?
Facturen, creditnota's, factuurantwoorden (invoice response) en self-billing van facturen en creditnota's. Contacteer ons gerust voor andere documenttypes.
Kan ik eerst testen?
Zeker. Elk bedrijf kan in testmodus draaien, volledig gescheiden van het live-netwerk. Pas wanneer u tevreden bent, schakelen we over naar live.
Wat gebeurt er als een document mislukt?
Fouten verschijnen onmiddellijk in de portal als melding, met de reden erbij. Zodra u het probleem heeft opgelost, kan u het document opnieuw aanbieden.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja. U kan meerdere bedrijven onder één account beheren, elk met eigen Peppol-registratie, documenttypes, API-sleutel en gebruikers. Het verbruik wordt per bedrijf bijgehouden.
Wat kost PepTalk?
De prijs hangt af van uw volume en het aantal bedrijven. Neem contact op en u ontvangt een voorstel op maat. Eenmaal actief ziet u het verbruik en de kosten per bedrijf in de portal.
Klaar om Peppol aan uw software toe te voegen?
Vraag een testomgeving aan en verstuur uw eerste UBL-factuur nog deze week.
Neem contact opLaten we kennismaken
Vertel ons kort wat u bouwt en hoe uw software facturen aanmaakt. Wij komen terug met een concreet voorstel voor de koppeling.
- E-mail
info@peptalk.cloud - Reeds klant?
Inloggen op de portal