Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen veilig, gestandaardiseerd en rechtstreeks aan elkaar bezorgen. Zoals e-mail, maar dan voor facturen die een computer kan verwerken.
Zo reist een factuur van A naar B
U verstuurt nooit rechtstreeks naar uw klant. Elk bedrijf heeft een eigen aansluitpunt, een Access Point, dat documenten voor hem verstuurt en ontvangt.
Hoe weet mijn Access Point waar het document naartoe moet? Elke deelnemer staat in een gedeeld adresboek (de SML/SMP). Daarin staat welke documenten hij kan ontvangen en op welk adres. PepTalk zoekt dat voor u op, u moet enkel het Peppol-ID van de ontvanger kennen.
Peppol-ID's: het adres van een bedrijf
Elke deelnemer heeft een Peppol-ID dat bestaat uit een schema (welk soort nummer) en het nummer zelf. Voor een Belgisch bedrijf is dat meestal het ondernemingsnummer, bijvoorbeeld 0208:0123456789.
| Land | Soort nummer | Schema |
|---|---|---|
| België | Ondernemingsnummer (KBO/BCE) | 0208 |
| België | Btw-nummer | 9925 |
| Nederland | KvK-nummer | 0106 |
| Nederland | OIN (overheidsorganisaties) | 0190 |
| Frankrijk | SIREN / SIRET | 0002 / 0009 |
Handig: in de PepTalk-portal kan u elk Peppol-ID opzoeken om te zien of het bedrijf bereikbaar is.
E-facturatie is verplicht
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven hun facturen aan andere Belgische btw-plichtige bedrijven (B2B) elektronisch uitwisselen via Peppol. Een PDF per mail volstaat niet meer. De factuur moet gestructureerd zijn, in UBL-formaat.
Verplichting B2B e-facturatie
Facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven gaan via Peppol, met een beperkt aantal uitzonderingen.
Tolerantie in de eerste maanden
De overheid voorzag een opstartperiode voor bedrijven om hun processen aan te passen.
E-reporting
Bijkomende rapportering van transacties aan de overheid staat op de planning.
Let op: dit is een algemene samenvatting, geen juridisch advies. Voor uw concrete situatie kan u terecht bij uw boekhouder of de FOD Financiën.
Wat betekent dit voor uw software?
Uw klanten hebben software nodig die Peppol-facturen kan aanmaken en ontvangen. Als softwareontwikkelaar kan u dat zelf bouwen, of u kan dat deel aan PepTalk overlaten en uw ontwikkeltijd besteden aan wat u echt onderscheidt.
Waarom bedrijven het ook zonder verplichting doen
Sneller
Een factuur is binnen seconden bij de klant, niet na dagen post of mail.
Automatisch
Gestructureerde data wordt zonder overtypen in de boekhouding opgenomen.
Minder fouten
Validatie vooraf zorgt dat foute of onvolledige facturen nooit vertrekken.
Veilig
Een gesloten, beveiligd netwerk met gecertificeerde aanbieders. Geen phishing-facturen via mail.
Het jargon in gewone taal
Access Point (AP)
De aanbieder die documenten voor u op het Peppol-netwerk verstuurt en ontvangt. Dat is de rol van PepTalk.
UBL
Universal Business Language: het XML-formaat waarin de factuur wordt opgesteld.
BIS Billing 3.0
Het Peppol-profiel (de afspraken) voor facturen en creditnota's, gebaseerd op de Europese norm EN 16931.
SMP / SML
Het adresboek van Peppol: wie bestaat er en welke documenten kan hij ontvangen.
Peppol-ID
Het unieke adres van een deelnemer, opgebouwd uit een schema en een nummer, zoals 0208:0123456789.
OpenPeppol
De organisatie die de normen en regels van het netwerk beheert.
Peppol in uw software, zonder zelf Access Point te worden
Bekijk hoe de koppeling via API of FTP in zijn werk gaat.