Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est le réseau qui permet aux entreprises de s'échanger des factures électroniques de manière sûre, standardisée et directe. Comme l'e-mail, mais pour des factures qu'un ordinateur peut traiter.
Voici comment une facture voyage de A à B
Vous n'envoyez jamais directement à votre client. Chaque entreprise a son propre point d'accès, un Access Point, qui envoie et reçoit les documents pour elle.
Comment mon Access Point sait-il où envoyer le document ? Chaque participant figure dans un annuaire partagé (SML/SMP). On y trouve les documents qu'il peut recevoir et à quelle adresse. PepTalk le recherche pour vous, vous devez seulement connaître l'identifiant Peppol du destinataire.
Identifiants Peppol : l'adresse d'une entreprise
Chaque participant possède un identifiant Peppol composé d'un schéma (le type de numéro) et du numéro lui-même. Pour une entreprise belge, c'est généralement le numéro d'entreprise, par exemple 0208:0123456789.
| Pays | Type de numéro | Schéma |
|---|---|---|
| Belgique | Numéro d'entreprise (BCE/KBO) | 0208 |
| Belgique | Numéro de TVA | 9925 |
| Pays-Bas | Numéro KvK | 0106 |
| Pays-Bas | OIN (organismes publics) | 0190 |
| France | SIREN / SIRET | 0002 / 0009 |
Pratique : dans le portail PepTalk, vous pouvez rechercher n'importe quel identifiant Peppol pour voir si l'entreprise est joignable.
La facturation électronique est obligatoire
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger leurs factures adressées à d'autres entreprises belges assujetties à la TVA (B2B) par voie électronique via Peppol. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. La facture doit être structurée, au format UBL.
Obligation de facturation électronique B2B
Les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA passent par Peppol, avec un nombre limité d'exceptions.
Tolérance durant les premiers mois
Les autorités ont prévu une période de démarrage pour permettre aux entreprises d'adapter leurs processus.
E-reporting
Un reporting supplémentaire des transactions aux autorités est prévu.
Attention : ceci est un résumé général, pas un avis juridique. Pour votre situation concrète, adressez-vous à votre comptable ou au SPF Finances.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre logiciel ?
Vos clients ont besoin d'un logiciel capable de créer et de recevoir des factures Peppol. En tant qu'éditeur, vous pouvez le développer vous-même, ou confier cette partie à PepTalk et consacrer votre temps de développement à ce qui vous distingue vraiment.
Pourquoi les entreprises l'adoptent même sans obligation
Plus rapide
Une facture arrive chez le client en quelques secondes, pas après des jours de courrier ou d'e-mail.
Automatique
Les données structurées entrent en comptabilité sans ressaisie.
Moins d'erreurs
La validation préalable garantit qu'aucune facture erronée ou incomplète ne part.
Sûr
Un réseau fermé et sécurisé avec des fournisseurs certifiés. Pas de fausses factures par e-mail.
Le jargon en langage clair
Access Point (AP)
Le prestataire qui envoie et reçoit des documents pour vous sur le réseau Peppol. C'est le rôle de PepTalk.
UBL
Universal Business Language : le format XML dans lequel la facture est établie.
BIS Billing 3.0
Le profil Peppol (les règles) pour les factures et notes de crédit, basé sur la norme européenne EN 16931.
SMP / SML
L'annuaire de Peppol : qui existe et quels documents peut-il recevoir.
Identifiant Peppol
L'adresse unique d'un participant, composée d'un schéma et d'un numéro, par exemple 0208:0123456789.
OpenPeppol
L'organisation qui gère les normes et les règles du réseau.
Peppol dans votre logiciel, sans devenir vous-même Access Point
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